伝わる資料〜まずメッセージを考える〜

一昨日に伝わる資料とは

「メッセージ×構成×伝え方」

で構成されるというお話をしました。

その中で、今日はメッセージについてお話したいと思います。

そもそも、資料はなぜ作るのでしょうか。

僕の定義は、コミニケーションをより円滑に進めるためです。

口頭、あるいは阿吽の呼吸で伝わるのであれば、別に資料は必要ありません。

口頭だと因果関係が理解しづらい、あるいは言葉で説明するよりも

図解した方が理解が早いというときに、資料の役割が出てきます。

さて、ここまでお話して分かるかと思いますが、

コミニケーションと資料は主従の関係にあります。

なので、コミニケーションの目的に沿わない資料は、

コミニケーションを阻害したり、結局使わなかったり

することも多いかと思います。

ここまで、来るとコミニケーションの目的を考えたくなりますよね。

では、その目的は何でしょうか。

特にビジネスにおけるシーンを想像してみてください。

多くの場合、ビジネスでは、コミニケーションを通じて

誰かに何かを理解してもらい、次の動きにつなげてもらうことが

大事だと言えます。

そうするとおのずとコミニケーションには、

「相手にこういう意思決定をしてほしい／動いてほしい」

というメッセージを持つ必要性が出てきます。

資料を効果的に使うにも、まず自分のメッセージは

何かを考えるところから始めましょう。

自分のメッセージが曖昧な場合には、まずは何を言いたいのか

改めて考えるといいと思います。

間違っても、何も考えずに資料を作ることだけはさけてください。

繰り替えしになりますが、

コミニケーションと資料は主従関係にあります。

自分のメッセージがあることで、資料は初めて光ります。

たとえ、きれいな資料をつくってたとしても、

メッセージがないと、

「で、結局言いたい事は何なの？」

と言われてしまうでしょう。

今日もこんな時間になってしまいました。

新たなプロジェクトを与えてくれた上司、ありがとうございます。

それでは明日も良い１日を